Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BIENE IT GmbH
Mainzer Landstr. 69
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 24742170
E-Mail: info@bieneit.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf eigenen bzw. angemieteten Servern in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung seiner Website. Die Log-Dateien werden regelmäßig automatisiert gelöscht.

3. Keine Cookies – Reichweitenmessung ohne Dienste Dritter

Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies und keine Tracking- oder Werbedienste Dritter ein; es werden keine Inhalte von Drittservern (z. B. externe Schriftarten oder Videodienste) nachgeladen. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir die selbst gehostete Open-Source-Software Umami auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union. Umami arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung; IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert, erhoben werden ausschließlich aggregierte Nutzungsstatistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsland, Browsertyp). Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns nicht möglich; Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots).

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bestellungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse sowie optional Telefon und Betreff) inklusive der Nachricht zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Formular enthält technische Maßnahmen zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam-Schutz); dabei kommen keine Dienste Dritter zum Einsatz. Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon.

6. Online-Bestellung von Leistungen

Für einzelne Leistungen (z. B. die Modern Workplace Betreuung) bieten wir eine Online-Bestellung an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellprozess angegebenen Daten (Firmendaten, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Anschrift, ggf. Umsatzsteuer-ID sowie den gewählten Leistungsumfang) zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, zur Vertragsanbahnung und -durchführung sowie zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Nach Absenden der Bestellung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail mit einer Zusammenfassung Ihrer Bestelldaten. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen (§ 14 BGB); Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Bestell- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO – bis zu zehn Jahre); danach werden sie gelöscht.

Soweit wir im Rahmen der beauftragten Leistungen personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten (z. B. bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Benutzerkonten), schließen wir mit dem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.